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?1、每名鑰匙操作員經過密碼分配，可管理一把及多把鑰匙。通過輸入分配的密碼，驗證通過后則鑰匙柜門可被開啟，再次輸入密碼時相應鑰匙釋放，指示燈亮，操作員取走鑰匙，關閉柜門。此過程計算機則自動記錄(如:某位操作員于某日，某時取走某把鑰匙等)。當歸還鑰匙時同樣密碼驗證通過后，柜門可被開啟，現次輸入密碼將鑰匙扣所對應的指示燈將亮起，電控鎖自動彈起，還入相應鑰匙位中，關閉柜門。

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2、鑰匙柜改變了鑰匙由人員管理到智能化管理的進步，同時也體現了科技的進步。不僅增強了對鑰匙的安全性和可用性而且還節約了人力、物力更方便了管理人員的管理與查詢，還避免了因人為的麻痹而產生不必要的失誤。據目前發展能趨勢，對鑰匙柜的發展又提出新的要求，從單一的管理型到多樣性的管理再到網絡和綜合管理，這是提出一種通過網絡來控制鑰匙柜的方案。鑰匙柜管理系統采用的就是現代化信息技術與安全性高的鑰匙柜結合。實現了在方便、安全的基礎上增加了遠程監管機制。

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3、鑰匙柜的提出是以依據保險柜的基礎上并為了方便鑰匙的集中管理和安全管理，把鑰匙集中到一個安全的智能鑰匙柜中，并對其進行安全性、數字化、智能化的管理。目的是解決有大量鑰匙的單位門部以及重點單位的鑰匙安全、智能、人性化的管理。主要意義是解決了以往的鑰匙管理都有人員看管，保管員登記申請人信息取、還鑰匙，到智能化、信息化以及科學化的管理的進步。是人類對鑰匙管理的又一大進步，是人類對鑰匙管理邁入信息化、智能化的標志;

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4、24小時無人值守，操作簡單便捷。人員身份認證通過方可提取權限內鑰匙。 可劃分不同人員的權限級別與時限限制。例如要求在18時前必須歸還，未歸還軟件可報警提醒。應用場景廣泛，例：小區、賓館、酒店等場景。???

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